在当今快节奏的专业服务行业中，团队合作是不够的，您还需要准确预测未来的需求。资源预测对于增强项目规划、提高资源管理的灵活性以及保持一致的利用率至关重要。尽管有先进的预测工具，但许多公司仍然依赖电子表格，从长远来看，这会给他们带来损失。
根据资源管理研究所 (RMI) 的 2024 年预测报告，75% 的专业服务企业使用电子表格进行预测。为什么这么多公司停留在过去？了解电子表格预测如何损害您的业务可以帮助您为未来做出更好的决策。
电子表格预测的局限性
许多新的专业服务企业在日常流程中使用电子表格（通常使用 Excel 或 Google Sheets）作为临时工具是很常见的。根据RMI Research 的数据，71% 的组织依靠电子表格来支持资源管理流程，如技能跟踪、预测和工作量规划。在尚未准备好投入时间和金钱购买新软件解决方案的企业工作的经理将使用这些电子表格来收集做出关键业务决策所需的见解。
虽然这种方法最初可能有效，但随着数据复杂性和业务规模的增加，电子表格很快就会变得繁琐。有效的资源预测不仅仅涉及数字；它涉及了解未来项目所需的角色和技能。电子表格在这方面存在不足，原因如下：
- 静态数据：电子表格无法随着团队的发展而动态更新。专业工具可以跟踪技能、认证和经验，确保您能够随时了解团队的能力。
- 情景规划：电子表格缺乏创建和管理情景的能力，而情景对于了解各种人员配置决策对项目时间表和预算的影响至关重要。
- 技能差距：从原始电子表格数据中识别技能差距效率低下。高级工具提供详细的见解，从而实现有针对性的培训和发展。
- 意外的需求：不准确的预测可能会导致时间敏感的项目需求突然出现在资源经理面前，迫使他们在最后一刻重新安排项目和重新分配资源。
- 招聘错误：基于电子表格的预测延迟可能导致招聘错误，从而导致资源与实际需求不匹配的财务开销。
这些限制会影响每个项目的关键数据和决策，从而导致时间和金钱的累积损失，并且随着时间的推移，这些损失会累积成巨大的数额。
准确的实时数据的重要性
能够深入了解供应和需求、预测利用率、资源请求以及计划与分配的时间，这是电子表格无法提供的主要优势，包括
- 敏捷性：实时调整使您能够快速响应项目范围、截止日期或资源可用性的变化，最大限度地减少中断并掌握项目进展。
- 成本控制：通过根据实时数据动态地重新分配资源，您可以避免人员过多或人员不足，这两者都可能产生重大的财务影响。
- 利润保护：准确及时的资源分配有助于确保项目顺利进行，保护您的预计利润并确保盈利能力。
简而言之，电子表格缺乏实时调整人员的能力，因此导致公司无法体验到任何这些关键的好处。
前进之路
停止使用电子表格进行预测可能会令人望而生畏，但转向专用的资源管理工具可以带来很多好处。
可靠的资源预测软件可以更好地了解即将开展的项目需要哪些技能和角色，从而改善资源分配，帮助管理人员不仅将合适的团队成员安排到项目中，还可以防止其他需要他们技能的并发工作出现复杂情况。预测软件能够适应不断变化的项目需求，从而提高团队的敏捷性，使其更快、更高效。
有了这种长期远见，企业可以通过准确的项目成本估算来改善财务规划，从而更有效地管理预算和与日常支出相关的角色。结合更好的分配和对财务的更深入了解，公司将能够最大限度地降低项目风险，提高客户满意度，并随着时间的推移不断改进流程，从而实现更强大的业务。
有了强大的预测解决方案，未来就不再是不确定和令人恐惧的。它可以是令人兴奋的和可以理解的。
与企企一起展望未来
企企-服务业ERP旨在加强企业的各个方面，无论是通过改变游戏规则的资源和项目管理软件来加强当前业务，还是通过可靠的资源预测来加强未来业务。通过这些措施，企业可以成倍地改善其流程和绩效。
